清关是进出口流程中必不可少的一个环节，它关系着货物能否顺利通过海关，进入下一流程，货物能否正常清关，决定了企业间的交易能否顺利达成。所以，了解清关流程对于进出口贸易相关的企业至关重要。

什么是清关
清关（Customs Clearance）也叫结关，是指进出口或转运货物出入一国关境时，依照各项法律法规和规定应当履行的手续。只有在履行各项义务、办理海关申报、查验、征税、放行等手续后，货物才能放行，货主或申报人才能提货。同样，载运进出口货物的各种运输工具进出境或转运，也均需向海关申报，办理海关手续，得到海关的许可。货物在结关期间，不论是进口、出口或转运，都是处在海关监管之下，不准自由流通。

怎么进行清关
任何一国的货物进入另一国，都必须按照规定办理清关手续，一切物品都要通过国际物流清关。发货人交付货物时，可以自行负责货物的清关，也可以委托货运代理人负责清关，或者由收货人负责清关自行负责清关，类似进出口代理协助，由清关行负责货运代理清关，根据货运代理要求提供相应资料即可，货运代理审核通过后，将负责货物清关，货物到达目的国后，收件人去海关负责货物的清关工作。

清关的注意事项
在进行货物清关时，需要根据货物的目的国海关政策和要求，进行物品申报，包括物品名称、数量、重量、物品申报价值和与特殊物品相对应的核证文件。
另外，在清关前需要了解目的国海关政策，部分国家有一些特殊政策，如部分国家需申报 ENS（舱单报关单）、木制包装需要进行熏蒸消毒处理、需要提交产地证等。

清关流程
货物抵达目的国港口
货物按照到货通知中列出的规格抵达进口国后由保管人（海关专员指定）将扣留货物直至海关清关。

提交入境单
在进行清关流程之前，海关通常会要求托运人提交入境单申请。该申请是在货物到达之前或到达时以人工或电子方式提出的。
作为清关程序的一部分，入境单需要提交给海关。虽然根据目的地国家政府规定的规则，入境单的格式往往会有所不同。但是绝大多数的入境单中都需要包含这些内容：港口代码、许可证号、进口商名称和地址、船舶名称、始发港名称、发货国家/地区、接收国家及其代码、提单签发日期、货物描述和应税价值、基本税率/征税金额（由进口商根据适用汇率和进口关税税率确定）。
以下是入境单文件样本：

申请后，系统会发放入境单编号。

文书审查
清关文件非常重要。在清关流程当中，海关必须首先检查并验证您的文件是否齐全。如果这一阶段出现任何纰漏，海关都会将申报货物予以暂扣。
清关所需的文件主要取决于货物的类型、发货地及目的地、运输使用的交通工具。此外，目的国的政策法规也会对清关产生影响，所以在发货前，尽量事先确认海关要求，避免因文件准备不全或申报不正确导致货物被扣留。
以下是清关时需要提交的出口文件：出口报关、货物装箱单、原产地证书（材料或产品）、货物保险文件（详细说明您的货物投保的条款和条件）、运输文件（海运提单、空运提单、公路运输 CMR）。

进口清关除了需要出口文件外，还需要提交以下文件：
商业发票：海关官员将根据发票来确定您的货件适用的税费和关税。请注意，卖方是生成商业发票作为销售合同一部分的人。他们将提供一份发票副本以在运输过程中随附货物，并提供另一份副本作为买方记录。
进口申报：该文件的要求因国家而异。不过，一般来说，大多数国家/地区允许托运人在货物抵达之前以电子/手动方式提交申报单。它有助于加快货物的卸货、验证和清关流程。
运输文件：海关官员会希望查看您的货物的提单或空运单。该表格应由您的货运代理或承运人填写并签署。
其他文件：您可能需要提供详细的装箱单，描述您的货件中的货物。根据进口国家/地区的不同，您可能还需要提供进口许可证以及检验、原产地和保险证明的副本（原产地证书必须始终与您的货物或材料的原产国相关）。

此外，不同国家出口/进口清关可能还会需要其它额外文件，所以在发货前，尽量做好目的国具体需要哪些文件材料的相关准备。

关税评估及缴纳
通常关税金额的评估取决于货物的申报价值和货物类型，海关将根据申报的内容进行适用税率匹配。当然，这里建议对货物信息进行如实申报，避免因错误的数据导致海关纠纷和清关延误。
如果您的货物产生关税和税款，海关将要求付款。因此，如果您有责任支付关税，海关将向您发送一张详细说明适用费用的发票。您需要支付这些费用并提供相关证明，然后海关才能放行您的货物进行最终交付。

海关检查及清关
根据目的国法律法规，部分类型的货物可能会被海关要求进行检疫检查。例如，动物、某些植物、人类遗骸和某些矿物在获准入境之前必须接受检查和/或处理。
一旦清除了所有海关费用并且确认货物可以安全入境，海关就会对其进行清关。但为了放行货物，海关必须提供已处理的报关单副本。支付所有待处理的承运人费用后，承运人将向保管人发出交货单，保管人确认无误后会释放货物，此时整个清关流程也就结束了。

清关流程完成后，货物平均需要 24 小时才能清关。另外，因为各种不可抗力及货物本身问题，货物在清关过程中可能会出现延迟，此时海关会将货物移至暂留设施。在这里，它会产生滞期费、仓储费和其他附加费。所以出现延迟后需尽快进行处理避免进一步损失。

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来源：外贸单证中心