小程序
公众号
箱讯商城 视频学习 充值
控制台
外商客户要验厂?怎么验?一文看懂
在全球贸易一体化的进程中,验厂已经成为出口外贸企业真正与世界接轨的一道门槛。近年来,验厂的重要性逐渐为企业所认可和重视。在中国大陆,大约三分之一的企业因验厂不合格而失去外贸订单。
外贸知识课堂 2023-11-13 369

在全球贸易一体化的进程中,验厂已经成为出口外贸企业真正与世界接轨的一道门槛。近年来,验厂的重要性逐渐为企业所认可和重视。在中国大陆,大约三分之一的企业因验厂不合格而失去外贸订单。

 

外贸出口代理公司

因此,如何正确理解验厂标准,实施有效的方案,满足验厂的要求,突破贸易壁垒,保持竞争优势,已成为许多企业在新形势下不得不解决的重大问题。

一篇文章,读懂外贸企业验厂!

 

为什么外贸企业需要验厂?

 

1. 合规和法规要求: 随着全球贸易的扩展,各国对产品质量和生产条件提出了更高的法规要求。客户通常要求供应商的产品必须符合当地法规和质量标准,验厂确保产品满足这些要求。
2. 提升产品质量和生产效率:通过验厂,企业可以审查并改进生产流程,确保产品质量和一致性。这有助于满足客户的期望,同时降低产品召回和质量问题的风险。
3. 降低供应链风险:外贸企业的供应链通常跨越多个国家,充满了潜在的风险。验厂有助于了解供应商的实际情况,减少合作风险,确保按时交货。
4. 提高竞争力和吸引客户:通过成功的验厂,企业可以证明其实力和承诺,提高市场竞争力,吸引更多客户。
5. 品牌价值提升:企业的品牌声誉对在市场上脱颖而出至关重要。通过验厂,企业可以建立可信赖的品牌形象,提高品牌的价值,吸引更多客户和投资者。
6. 订单获取和市场扩展:获得国际买家的认可是获得订单的前提。通过验厂,企业可以证明其具备生产高质量产品的能力,因此更容易吸引欧美客户,扩大市场份额。
7. 风险管理:验厂有助于企业及时发现和解决问题,降低潜在的风险。忽视问题可能导致质量问题、劳工纠纷和法律纠纷,从而影响企业的稳定性。
但当客户要求进行验厂时,很多工厂,尤其是一些小规模的工厂,最担心他们的厂房条件不够好,从而导致失去订单。
实际上,验厂的结果受多个因素影响,不仅仅局限于厂房硬件。验厂是一个综合性评估,既包括硬件设施,也包括管理和软件方面。所以,有时看似一般的厂房也能成功通过验厂,而一些外表不错的工厂却可能在验厂环节面临挑战。

 

如何应对验厂


了解验厂要求: 首先,了解客户的验厂要求,明确每个客户的标准和期望,这有助于工厂更有针对性地准备和改进。
专业辅导:可以考虑寻求专业验厂辅导机构的帮助。他们可以指导工厂进行必要的准备工作,包括硬件设施的改进和软件管理方面的提升。
改进管理体系: 提高企业内部的管理水平和流程,确保生产和质量控制的有效性,这将有助于弥补硬件条件不足的情况。
开诚布公:与客户保持开放和诚实的沟通,让他们了解工厂的改进努力。客户通常更愿意与合作伙伴合作,而不是直接取消订单。
持续改进:验厂不仅是一次性任务,还应该是一个持续改进的过程。工厂可以利用验厂的反馈意见来不断改进自身,提高整体表现。


常见的验厂误区:


1.认为验厂是下属员工的事情。实际上,验厂需要全体员工的积极参与和配合。管理层的重视和参与对于验厂的顺利进行至关重要。
2.使用一套通用方案应对不同客户的验厂要求。每个客户可能有不同的验厂标准和要求。外贸企业应根据客户的具体需求来制定相应的验厂计划。
3.选择便宜的咨询机构为了降低成本。在选择验厂咨询机构时,价格并不是唯一考量因素。应该关注机构的实力和专业能力,避免后续可能产生的隐藏费用。
4.希望外部辅导机构包揽一切,自己无需付出努力。外部辅导机构可以提供帮助,但工厂自身的积极参与和配合是不可或缺的。
5.过分自信于硬件条件。除了硬件设施,验厂还包括许多管理和软件方面的要求,这些因素同样重要。

要确保验厂的顺利进行,我们需要认真对待这一过程,并避免上述的误区。

 

验厂怎么验?


验厂是按照一定的标准对工厂进行审核或评估的过程,它一般分为标准体系认证和客户方标准审核。
根据验厂内容,验厂主要分为三大类:社会责任验厂(人权验厂)、质量验厂和反恐验厂,其中反恐验厂大多是美国客户要求。

分类:
1.人权验厂:这包括BSCI、SEDEX、WCA、WRAP等,其中客户对劳工的权益、工作条件以及环境保护方面进行审核。
2.品质验厂:这包括FCCA、GMP、SQP等,客户对工厂生产能力的评估,以表明工厂有能力并持续生产符合客户要求和法规的合格产品。
3.反恐验厂:这包括SCS、GSV、C-TPAT等,目的是通过工厂本身来保障出口货物的运输和使用的安全,包括一套安全控制程序。

根据不同行业和地区,验厂的类型可以有所不同。

 

例如,ICTI体系认证适用于玩具行业,EICC体系认证适用于电子行业,WRAP体系认证适用于美国客户的服装鞋帽行业,BSCI体系认证适用于欧洲大陆地区,ICS体系认证适用于法国,ETI体系认证适用于英国等。一些客户可能有自己的验厂标准,如沃尔玛验厂、迪斯尼验厂、COSTCO验厂、玛莎验厂等。有些客户可以接受企业已通过的某些体系认证,但大多数客户需要根据自己的验厂标准要求企业进行审核。

虽然大多数客户的验厂内容大致相同,但是不同客户有不同的要求。如果企业使用相同的标准进行执行,通常很容易通不过验厂,因此根据不同客户的要求进行有针对性的准备是非常重要的。

 

验厂的流程:
验厂流程是指在验厂进行中的次序或顺序的布置和安排。虽然不同的客户或品牌审核的流程大致相同,但具体细节可能有所不同。流程通常包括以下步骤:
1.申请:客户或中间商发起验厂,审核机构根据审核要求制定审核计划,并支付审核费用。
2.计划:审核公司制定审核计划,包括审核日期和安排。工厂会填写审核问卷,审核公司会根据回复制定计划。
3.实施:审核员到工厂实施审核,包括文件核对、员工访谈、现场巡视等步骤。
4.改善:审核结束后,工厂收到审核报告,根据报告的问题点提供整改计划和证据。

 

验厂资料包括:
工厂基本资料:
营业执照
税务登记
平面图
机器设备清单
人事组织结构图
进出口权证书
QC/QA详细组织结构图

验厂过程的执行:
查阅文件
管理部文件
带有正本的营业执照
进出口权证书的正本以及国税地税证书的正本
其他相关证书
环保部门最近的环境报告和检测报告
有关污水污染处理的文件记录
消防管理措施文件
员工社保证书
当地政府规定的最低工资保障证明和员工劳动合同
员工最近三个月的出勤卡和工资记录
其他必要的资料
技术部资料:
生产工艺单
及指导书工艺变更通知
产品物料使用清单

采购部资料:
采购合同
供应商评估
原材料证明书
其他相关文件
业务部资料:
客人订单
客人投诉
合同进度
合同评审
生产部资料:
生产计划排程(月、周)
生产工艺单和指导书
生产排位工位图
生产进度跟进表
日月生产报表
退料和换料单
其他相关资料


请注意,不同的验厂类型可能需要提供不同的资料,因此应根据具体要求进行准备。如果在准备验厂资料时感到困难,可以考虑寻求专业第三方检测认证机构的帮助,以确保资料的合规性。

 

总结而言,验厂是外贸企业不可或缺的一环,对产品质量、法规合规、供应链管理、品牌形象、市场扩展和风险控制都具有影响。企业应当以认真的态度对待验厂,并积极采取必要的措施来满足客户的需求,确保产品质量和合规性。

 

验厂,不只是一项任务,更是实现成功的重要一步。

 

箱讯科技立足于国际物流供应链管理服务平台,团队自主研发国际货代SAAS系统,致力于成为顶尖的国际物流数字化基础设施供应商,以科技驱动国际物流创新发展,打造国际物流全链路数智化服务平台,为客户提供专业化透明化高效高性价比的全球供应链整合解决方案,以及端到端可见性和可控性的国际物流服务,欢迎咨询400-1567-881。

上一篇:
详析几种外贸付款方式的优缺点
下一篇:
如何深入客户档案,你真的了解你的客户吗?
相关推荐
外贸进出口证怎么办理?
综保区保税维修业务指南(下篇)
火到海外!出口规模超1600亿元!有企业订单排到8月以后!
外贸进出口一定要知道的基本常识!
综保区保税维修业务指南(上篇)
中国进口最多的商品:每年耗资超2万亿...
物流服务
空运
报关
清关
海运整箱
海运拼箱
拖车运输
在线询价
拖车报关
海运整箱
海运拼箱
热门新闻
更多
船公司减班救市!三大联盟持续消减运力!可能出现舱位紧张!尽早制定出货计划
2022-10-13
美西线跌破2000美元!欧洲线塞港还将大面积停航?
2022-10-09
饮料新国标发布了,进口饮料要注意什么?
2022-09-28
外贸公司出口退税(免税)需要哪些资料?
2022-09-27
美国铁路大罢工危机暂时解除,工人立即加薪14%
2022-09-19
“省心”功能丨ANYCASE小程序“运单节点推送”服务通知上线啦!
2022-09-16